Коротко. Первым делом клиника выдаёт справку о рождении, surat keterangan kelahiran, с ней и паспортами родителей в Dukcapil своего округа оформляют индонезийское свидетельство о рождении, akta kelahiran: по статье 33 указа № 96/2018 для ребёнка иностранцев нужны справка о рождении, паспорт и карта KITAS, KITAP или виза родителей, а по списку Dukcapil Денпасара подать нужно в течение 60 дней, иначе добавляется заявление родителей с гербовой маркой и разрешение начальника. Дальше два параллельных пути. Российский: апостиль на свидетельство, перевод, затем в консульстве в Джакарте оформление гражданства по рождению и паспорт ребёнку, пятилетний стоит 15 долларов, десятилетний 50, срок до трёх месяцев. Индонезийский: по статьям 87 и 107 приказа № 22/2023 родители или спонсор в течение 90 дней со дня рождения уведомляют иммиграцию о рождении, lapor lahir, через кабинет спонсора на evisa.imigrasi.go.id, а потом подают на разрешение на пребывание ребёнку того же вида, что у родителей. Офис Нгурах-Рай для уведомления просит паспорт малыша, поэтому паспорт из консульства нужен раньше, чем кончатся 90 дней; если не успели, приказ позволяет выдать разрешение после проверки родителей, в офисе это называют BAP.
Справка из клиники и свидетельство в Dukcapil. Роддом или клиника выдают surat keterangan kelahiran, справку о рождении за подписью врача или акушерки, проверьте в ней написание имён и фамилий латиницей по паспортам, исправлять потом труднее. Свидетельство о рождении выдаёт Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dukcapil, того округа, где вы живёте: Денпасар, Бадунг для Куты, Чангу и Улувату, Гианьяр для Убуда. Статья 33 указа № 96/2018 для ребёнка иностранцев требует три вещи: справку о рождении, проездной документ, то есть паспорт, и карту KITAP, карту KITAS или визу родителей. Список Dukcapil Денпасара добавляет к этому заявление по форме F-2.01, справку о рождении от главы деревни или келурахана по месту жительства, копию свидетельства о браке родителей, копии удостоверений двух свидетелей, а для иностранцев отдельно копию паспорта, заверенную посольством, справку о регистрации в полиции STMD и документы иммиграции. Срок подачи 60 дней со дня рождения; позже к пакету добавляют заявление родителей о поздней регистрации с гербовой маркой и согласие начальника управления. Подать может представитель по доверенности. У Бадунга и Гианьяра списки свои, перед визитом сверьтесь с их сайтом или окном, порядок по указу у всех один.
Что делать со свидетельством для России. Индонезийское свидетельство в России принимают только с апостилем: его ставит Минюст Индонезии через сайт apostille.ahu.go.id, как это сделать и сколько стоит, в инструкции об апостиле. После апостиля делают перевод на русский и заверяют его: в консульстве, на странице «Нотариат» это свидетельствование верности перевода, или у нотариуса в России. Посольство отдельно пишет, что заверенный перевод апостиль не заменяет и делается после него. Если родители не в браке или у матери в свидетельстве девичья фамилия, консульство попросит документы о перемене фамилии, это тоже на странице о гражданстве.
Гражданство России по рождению. По странице посольства ребёнок получает гражданство по рождению, если оба родителя или единственный родитель граждане России, независимо от места рождения; если один родитель гражданин России, а второй иностранец, ребёнок, родившийся за границей, становится гражданином, только если не получил по рождению гражданство другой страны. Для ребёнка двух россиян на Бали это первый случай: нужно оформление наличия гражданства, не приём. Документы: заявление, которое заполняют на nation.kdmid.ru, действительные паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребёнка со сведениями об обоих родителях, при разных фамилиях документы о перемене фамилии, при усыновлении свидетельство об усыновлении. Консульский отдел в Джакарте, на Jalan H.R. Rasuna Said, Kav. X-7, Kuningan; Генеральное консульство на Бали на сайте посольства значится только с телефоном для экстренных случаев. Для семьи, где второй родитель гражданин Индонезии, путь другой: ребёнок получает индонезийское гражданство по рождению, а в российское его принимают по статье 16, это отдельная страница посольства, и в иммиграции ему вместо KITAS оформляют аффидевит для детей с двойным гражданством, в тарифе иммиграции он стоит Rp 500 000.
Паспорт ребёнку. Документы подают лично, с ребёнком и законным представителем. Для паспорта на 5 лет заявление заполняют на passportzu.kdmid.ru и печатают в одном экземпляре для ребёнка до 14 лет, две фотографии 35 на 45 мм на белом фоне; для паспорта на 10 лет заявление на zp.midpass.ru, фотографируют в консульстве. С собой свидетельство о рождении со сведениями о гражданстве или документ о гражданстве, апостилированное и переведённое, и паспорт родителя, который подаёт. Сбор наличными в долларах: 15 за пятилетний, 50 за десятилетний для ребёнка до 14 лет. Срок оформления до трёх месяцев со дня подачи полного комплекта, готовый паспорт забирает тот же родитель, оформленные паспорта хранятся в консульстве три года. По информации посольства, на выездных приёмах на Бали принимают заявления на пятилетний паспорт, подробнее в инструкции о загранпаспорте: для новорождённого это самый короткий путь, если выезд совпадает по датам.
Уведомление иммиграции: lapor lahir. Приказ № 22/2023 в статье 87 для детей родителей с визой или разрешением на посещение и в статье 107 для детей держателей KITAS говорит одно и то же: до подачи на разрешение родители или спонсор обязаны сообщить о рождении начальнику офиса иммиграции, а само заявление на разрешение подают не позже 90 дней со дня рождения. Офис Нгурах-Рай ведёт уведомление через кабинет спонсора на evisa.imigrasi.go.id и просит письмо от спонсора, его удостоверение, обложку и страницу с данными паспорта малыша, страницы с данными паспортов родителей, их разрешения на пребывание, свидетельство о браке родителей, если брак оформлен, и свидетельство о рождении из Dukcapil. Все файлы цветными сканами оригиналов, плюс фото ребёнка на паспорт и обычное фото. После того как уведомление выдано, подают заявление на разрешение для малыша: по статье 87 это разрешение на посещение, по статье 107 это KITAS, а ребёнку держателей KITAP по статье 122 дают KITAP; к заявлению прикладывают паспорт ребёнка, справку из клиники или свидетельство, паспорта и разрешения родителей и подтверждение спонсора. Что такое KITAS и кто бывает спонсором, в гиде BUZZ VISA.
Если 90 дней не хватило. Паспорт для уведомления нужен, а консульство оформляет его до трёх месяцев, поэтому в 90 дней укладываются те, кто подал на паспорт в первые недели. Приказ это предусматривает: по статьям 87 и 107 при подаче позже срока разрешение выдаёт начальник офиса после проверки родителей, офис Нгурах-Рай называет это процессом BAP, протоколом опроса. Штраф за это в приказе не назван, но процедура длиннее и зависит от офиса, поэтому тянуть не стоит. Какой офис ведёт ваш район, в инструкции о переносе KITAS в новый паспорт.
Если регистрировать рождение в консульстве. Консульский отдел регистрирует рождение и сам, по странице «Государственная регистрация рождения»: заявление, которое удобно заполнить на zags.kdmid.ru, документ о рождении из клиники, свидетельство о браке родителей и их паспорта, подать не позднее месяца со дня рождения, лично или через родственника по доверенности. Для жизни на Бали индонезийское свидетельство всё равно понадобится: иммиграция для уведомления о рождении просит именно акт из Dukcapil, поэтому консульская регистрация идёт в дополнение к нему, и уточните в консульстве, оформят ли её при уже выданном индонезийском свидетельстве.
Наш совет. Считайте от дня рождения: Dukcapil в первые две недели, апостиль и перевод сразу после, заявление на гражданство и паспорт в консульстве в первый месяц, иммиграция сразу после паспорта. Если в ближайшие недели есть выезд консульства на Бали, записывайтесь на него: пятилетний паспорт для новорождённого там оформляют без поездки в Джакарту. Если KITAS родителей делали через нас, напишите @buzz_visa: подскажем, какой спонсор подаёт уведомление и что приложить.
Что это значит для вас. Ребёнок, родившийся на Бали, не получает индонезийского гражданства и до уведомления иммиграции и разрешения на пребывание живёт здесь без статуса, и на всё про всё закон отводит 90 дней. Самое узкое место это паспорт из консульства: свидетельство в Dukcapil и уведомление иммиграции делаются за дни, паспорт за месяцы. Кто подаёт в консульство в первый месяц, в сроки укладывается.