Коротко. Россия участвует в Гаагской конвенции 1961 года с 31 мая 1992 года, Индонезия присоединилась к ней 5 октября 2021 года, и для неё Конвенция действует с 4 июня 2022 года; возражений против присоединения Индонезии другие страны не заявили, это видно в таблице статусов Гаагской конференции. Значит, российский документ для Индонезии заверяет апостилем российское ведомство, а индонезийский документ для России апостилирует Минюст Индонезии через Главное управление общего права, Ditjen AHU, и посольство России прямо пишет, что так и должно быть. Индонезийский апостиль: заявка на apostille.ahu.go.id, проверка до трёх рабочих дней, сбор по постановлению № 30/2026 с 1 августа 2026 года Rp 200 000 за документ, ускоренный вариант Rp 500 000, сертификат забирают в региональном управлении министерства в Денпасаре в течение 60 дней после оплаты. Российский апостиль: 2 500 рублей за документ, ставят его органы ЗАГС, органы образования, МВД или Минюст в зависимости от документа, обычный срок от трёх до пяти рабочих дней. Перевод делают после апостиля: для Индонезии у присяжного переводчика, для России у нотариуса или в консульстве.
Что такое апостиль и когда он нужен. Апостиль подтверждает подпись, должность и печать чиновника или нотариуса на документе, содержание документа он не проверяет: по статье 5 приказа № 50/2025 индонезийская служба сверяет подпись и печать с образцами в своей базе. Нужен он всякий раз, когда бумага из одной страны идёт в государственный орган другой. Для живущих на Бали это чаще всего свидетельство о браке или о рождении из России для KITAS по семье или для регистрации брака с гражданином Индонезии, российский диплом для работы, свидетельство о рождении ребёнка, родившегося на Бали, для его российского гражданства и паспорта, индонезийское свидетельство о браке для России, нотариальные доверенности и документы компании для банков и ведомств обеих стран. Посольство в требованиях к согласию на выезд ребёнка так и пишет: к иностранному свидетельству о рождении нужен апостиль и заверенный перевод.
Апостиль на индонезийский документ. Порядок задаёт приказ министра юстиции № 50/2025, подписанный 11 декабря 2025 года, он заменил приказ № 6/2022. По статье 2 апостиль ставят на документы, выданные в Индонезии для использования в стране Конвенции: судебные, административные, нотариальные и официальные отметки на частных документах. Не апостилируют документы дипломатических и консульских учреждений, административные бумаги, напрямую связанные с торговыми и таможенными операциями, и документы прокуратуры. На документе должны быть имя, должность, подпись чиновника и печать: без них заявку возвращают по статье 4. Заявка по статье 3 подаётся через сайт Ditjen AHU, apostille.ahu.go.id: в форме указывают данные заявителя, страну назначения, вид, номер документа и имя владельца, кто подписал документ и какое ведомство его выдало, загружают удостоверение личности, доверенность, если подаёт представитель, и сам документ. Проверка по статье 5 занимает до трёх рабочих дней после того, как заявка признана полной. Если подписи чиновника нет в базе, заявку возвращают с формой образца подписи, которую должен заполнить этот чиновник, и на повторную подачу дают семь календарных дней, иначе заявка удаляется. После проверки приходит уведомление с платёжным поручением, оплатить нужно в течение семи календарных дней по статье 7. Сертификат по статье 8 выдают после оплаты в окне апостиля центрального или регионального управления министерства, с собой оригинал документа; за другого человека получают по доверенности. Забрать его нужно в течение 60 календарных дней после оплаты, иначе по статье 9 заявка и платёж сгорают. Для документов с электронной подписью статья 3 предусматривает e-Apostille, который присылают в электронном виде, и по статье 14 министерство обязано развернуть эту услугу в течение двух лет.
Сколько стоит в Индонезии. Тариф в приложении к постановлению правительства № 30/2026, раздел «Layanan Hukum Internasional»: заявка на апостиль Rp 200 000 за документ, услуга «Apostille Fast Track» Rp 500 000 за документ. Постановление действует с 1 августа 2026 года, поэтому на старых страницах региональных управлений ещё встречается прежняя цена Rp 150 000 по приказу Минфина 2022 года, она устарела. Ditjen AHU в своём сообщении 2023 года подчёркивает две вещи: платят только государственный сбор, и печатают сертификат в любом региональном управлении, в Джакарту ехать не надо.
Где забирать на Бали. Региональное управление Министерства юстиции, Kantor Wilayah Kementerian Hukum Bali, в Денпасаре на Jalan Raya Puputan Niti Mandala, район Ренон, адрес из сообщения Ditjen AHU; часы приёма и телефон окна проверьте на сайте управления bali.kemenkum.go.id перед поездкой. Возьмите оригинал документа, который апостилировали, и подтверждение оплаты; если идёт представитель, доверенность с гербовой маркой. Сам апостиль в Индонезии выглядит как отдельный лист или наклейка, прикреплённые к документу, посольство России так его и описывает.
Апостиль на российский документ. Кто ставит, зависит от бумаги, список стоит на странице посольства России в Индонезии и повторяет закон № 330-ФЗ. Свидетельства о рождении, браке, разводе и другие документы ЗАГС апостилируют органы ЗАГС регионов: по странице Госуслуг срок не больше пяти рабочих дней с продлением до тридцати, если нужен запрос, пошлина 2 500 рублей за документ. Дипломы и аттестаты апостилируют региональные органы образования, которым переданы полномочия: Рособрнадзор пишет, что сам апостилированием не занимается и только ведёт федеральный реестр, срок до пяти рабочих дней с продлением до 45, заявление можно подать через Госуслуги. Справки о несудимости апостилирует МВД. Нотариальные документы, то есть доверенности, нотариальные копии и переводы, заверенные нотариусом, и всё, что не попало в другие списки, апостилирует Минюст: по его ответу три рабочих дня с продлением до тридцати. Пошлина за каждый апостиль одна, 2 500 рублей по Налоговому кодексу. С января 2026 года все управления Минюста принимают заявления на электронный апостиль через Госуслуги: прикладывают электронный документ с подписью нотариуса и платят пошлину, готовность приходит через три рабочих дня, об этом сообщение Минюста от 14 августа 2026 года. Если вы на Бали, а документ в России, за вас подаёт родственник по доверенности, которую можно оформить в консульстве, или вы подаёте через Госуслуги там, где это предусмотрено. Посольство и консульство апостиль не ставят ни на какие документы, это тоже написано на их странице.
Перевод: после апостиля, не до. Апостиль ставят на документ на языке оригинала, а переводят уже вместе с листом апостиля. Для индонезийских ведомств перевод делает присяжный переводчик, penerjemah tersumpah, которого назначает Минюст Индонезии: офис иммиграции Нгурах-Рай в требованиях к KITAS по семье просит свидетельство о браке или о рождении на языке оригинала и его перевод на индонезийский присяжным переводчиком, для документов на английском перевод не нужен. Для российских ведомств перевод на русский заверяет нотариус в России или консульский отдел посольства: по его странице «Нотариат» на свидетельствование верности перевода записываются на notary.kdmid.ru не позже чем за сутки, приходят лично с паспортом, оригиналом документа и переводом на бумаге и на чистой флешке, платят консульский сбор по тарифу. Перевод должен быть полным и без ошибок, иначе его не примут. И отдельно посольство предупреждает: нотариальное заверение перевода апостиль не заменяет.
Брак с гражданином Индонезии и KITAS по семье. Для KITAS супруга или ребёнка держателя KITAS офис Нгурах-Рай просит оригинал свидетельства и присяжный перевод. Для воссоединения с супругом-индонезийцем, если брак заключён за границей, в списке офиса стоят свидетельство, заверенное представительством Индонезии или МИД Индонезии, и отметка о регистрации брака в Dukcapil. По Конвенции апостиль заменяет консульскую легализацию, но список офиса написан старыми словами, поэтому перед подачей спросите в своём офисе, какую отметку он ждёт на российском свидетельстве. Какие бывают KITAS, в гиде BUZZ VISA.
Наш совет. Закладывайте на документ из России две-три недели: апостиль, пересылка на Бали, присяжный перевод. Проверьте, что имя и фамилия в переводе совпадают с паспортом буква в букву, иначе иммиграция вернёт пакет. Апостиль сначала, перевод потом, и переводите всё, включая лист апостиля. Если документы нужны для KITAS, напишите @buzz_visa: скажем, что именно заверять под вашу визу.
Что это значит для вас. Легализация через посольства между Россией и Индонезией в прошлом: с 2022 года хватает апостиля. В Индонезии он стоит Rp 200 000 и занимает несколько дней через сайт AHU и управление в Денпасаре, в России 2 500 рублей и от трёх до пяти рабочих дней, и всё чаще без визита, через Госуслуги. Главное, не перепутать порядок: сначала апостиль, потом перевод, и у того переводчика, которого принимает страна назначения.