Коротко. Гражданину России, который живёт за границей, загранпаспорт оформляет консульский отдел посольства в Джакарте: на пять лет или биометрический на десять, второй можно сделать при действующем первом. Заявление заполняют на zp.midpass.ru (десятилетний) или passportzu.kdmid.ru (пятилетний), печатают с QR-кодом и подают лично, ребёнка тоже привозят; на десятилетний фотографируют в консульстве, на пятилетний приносят три фото 35 на 45 мм. Сборы 35 и 90 долларов, срок до трёх месяцев, готовность видна онлайн. Посольство иногда проводит выездные приёмы на Бали, там принимают заявления на пятилетний паспорт. Утеря: заявление об объявлении старого недействительным, а для срочного вылета бесплатное свидетельство на возвращение. После нового паспорта визу и KITAS переносят в иммиграции отдельной процедурой.
Кто и где оформляет. По закону о порядке выезда и въезда гражданину, который живёт за границей, паспорт оформляет посольство или консульство в стране пребывания. В Индонезии это консульский отдел посольства в Джакарте: Jalan H.R. Rasuna Said, Kav. X-7, No 1-2, Kuningan. Приём по будням с 9:00 до 12:45 и только по предварительной записи: электронная очередь на jakarta.kdmid.ru/queue, телефон +62-21-522-51-95 по будням с 9:00 до 13:00, почта [email protected], так указано на консульском портале МИД. Генеральное консульство в Денпасаре на сайте посольства значится только с телефоном для чрезвычайных ситуаций, +62-811-1183-0916: по состоянию на конец сентября 2026 года паспорта там не оформляют. Мы проверили страницы посольства 29 сентября 2026 года.
Два вида паспорта. Гражданин выбирает сам: паспорт на пять лет или биометрический на десять. Пока действует один паспорт, можно оформить второй, биометрический на десять лет: для жизни на Бали это удобно, потому что один паспорт лежит в иммиграции на продлении, а по второму вы летите. Консульский сбор платится на месте наличными долларами: пятилетний 35 долларов, детям до 14 лет 15; десятилетний 90 долларов, детям до 14 лет 50.
Документы. Список с сайта посольства:
- Заявление с QR-кодом, распечатанное на одном листе с двух сторон. На десятилетний паспорт его заполняют на zp.midpass.ru, на пятилетний на passportzu.kdmid.ru, потом скачивают и печатают, для взрослых в двух экземплярах. Всё по-русски, включая адрес на Бали, посольство даёт образец: «Индонезия, провинция Бали, округ Гианьяр, дер. Убуд, ул. Букит, д. 1». Заполненная анкета это ещё не подача и не запись на приём.
- Действующий загранпаспорт и копия страницы с фото. Если он истёк или испорчен, внутренний паспорт с копией.
- Фото. На десятилетний паспорт фотографируют в консульском отделе. На пятилетний приносят три одинаковые фотографии 35 на 45 мм на белом фоне, детям до 14 лет две.
- На ребёнка: свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве и документы родителя, который подаёт. Подача только в присутствии того, кому оформляют паспорт, ребёнка тоже привозят.
- Если паспорт утерян: заявление в свободной форме об объявлении старого недействительным с его данными и обстоятельствами утраты. Без данных старого паспорта посольство шлёт запрос в Россию, и срок растёт.
- Если хотите поменять латинское написание имени: заявление с причиной и документ, где стоит нужное написание, например старый паспорт или вид на жительство.
- При смене фамилии: свидетельство о браке или о перемене имени.
Сроки и получение. Оформление занимает до трёх месяцев со дня, когда приняты все документы и фотографии. Готовность видна онлайн: пятилетние на passportzu.kdmid.ru/Home/Status, биометрические на info.midpass.ru. Получают лично в приёмные дни, с собой все действующие загранпаспорта; готовые паспорта хранят в консульском отделе три года. С учётом очереди на запись подавайте документы за полгода до окончания старого паспорта, тем более что иммиграция Индонезии требует паспорт со сроком не меньше шести месяцев на каждой визе.
Выездные приёмы на Бали. Посольство время от времени проводит консульские выезды на остров: по информации посольства, на выезде принимают заявления на пятилетний паспорт, а биометрический оформляют только в Джакарте. Просьбу о выезде шлют на [email protected] с темой «Консульский выезд», объявления о датах выходят в канале посольства в Telegram, @rusembindonesia. Если пятилетнего паспорта вам хватает, выезд экономит перелёт в Джакарту.
Утеря паспорта. Если паспорт потерян, истёк или испорчен, а лететь в Россию нужно сейчас, консульский отдел выдаёт свидетельство на возвращение, СНВ. Оно бесплатное, оформляется за два календарных дня, при дополнительной проверке до десяти, и действует 15 дней с даты выдачи. Нужны заявление, две фотографии 3,5 на 4,5 см и внутренний паспорт; без внутреннего паспорта приводят двух свидетелей с российскими документами, которые подтвердят вашу личность и гражданство. Годится только для въезда в Россию, жить по нему на Бали нельзя, и после возвращения его сдают в течение трёх дней.
Что с KITAS и визой. Виза и KITAS привязаны к номеру паспорта. После получения нового паспорта данные переносят в иммиграции, для KITAS и KITAP это отдельная процедура, перенос паспорта: документы, шаги на eVisa и чем грозит задержка в инструкции про новый паспорт при KITAS. Старый паспорт с визой не выбрасывайте: его показывают вместе с новым. Как устроены продления и переносы, в гиде по продлению визы.
Что это значит для вас. Смотрите срок паспорта сегодня: если до конца меньше года, заполняйте анкету на zp.midpass.ru и записывайтесь в очередь в Джакарту, три месяца оформления плюс очередь легко превращаются в полгода. Живёте здесь надолго: сделайте второй биометрический паспорт, пока действует первый. Утеря: сначала заявление об аннулировании, потом свидетельство на возвращение, если нужно лететь в Россию.